定级委员会
所有的评估报告都汇集到一个名叫「定级委员会」(Calibration Committee)的地方。这个委员会由 6 人组成,均是公司副总经理或更高级别职务。每一个员工的评估档案都至少会被委员会内的两名委员审阅,其中一人是该员工所属部门的最高负责人。
委员会之所以要审查每一份报告,其目的就在于保证每位员工都能够得到接下来行动上的指引。 如果经理所给出的评估不令人满意,那么这个员工会单独拎出来再进行讨论,要么经理给出的评价太过优秀,又或者这个太差劲。委员会确保每一份报告并不仅仅是在说:「OK,最终我们会看到一些进展的。」
这份报告应该包含如下明确的信息:「这个员工正处于快速发展阶段,下面这些工作是他们目前需要完成的。我想这些工作需要花费几个季度的时间,我觉得我可以为此做如下内容的事情。」
定级委员会的另外一项职责就是「定级」。根据每个员工的打分情况最终定档定级。AltSchool 一共有 10 档,最低是 1 档的实习生级别,最高的是 10 档的 C 阶经理级。委员会的职责是确保每个人档位级位随着时间推移,能够呈现连续稳定的向上走势。另外,对于两个同样要晋升档位等级的人,他们也会进行斟酌比较,是否一个的表现要优于另外一个?
接下来,他们还要检查在不同档位上拥有相同等级的员工表现,评估他们是否从等级上趋向一致。总而言之,这是一个巨大的矩形图。行为「档位」,列为「等级「,委员会要保证行列都要对齐。
AltSchool 每一个季度的评估都会给公司以及员工个人带来实质性的变化。Ventilla 主要总结有三点好处:
1)首先 AltSchool 能够做更有意义的内部变革,很多人能够立刻行动,经理岗位上的调换,重新进行机构部门的调整,更多的指引以及支持性资源;
2)其次员工能够在自己的工作上得到更加明确,具有现实操作性的指导;
3)公司凭借这个系统能够打造出更加合理,科学的员工补偿和激励方案。
委员会其实还有一项职能:「公交车测试」:如果某一天一个员工被公交车撞了,那么对于整个公司来说会带来怎样的影响? 公司要求员工能够想出对策:一旦这个岗位上缺失了你这个人,整个公司不会蒙受太大的损失。 因为公司的发展不能完全彻底地依赖某个人。很显然,初创公司在发展阶段,关键岗位上因为突发状况,员工突然离岗肯定会带来一定的影响,但是不能对公司造成致命打击。 为了做到这一点,每个关键岗位上都会安排辅助性的支持角色,又或者是将更多的信息与周围员工进行共享。
深思熟虑的激励补偿方案
上面有了如此详细的定级定档制度,那么接下来委员会还会承担另外一个关键任务:如何制定出来公平、合理、可观的补偿激励计划。一般公司都是在年终发奖金绩效的时候才会体现出来,而在 AltSchool,这个奖励制度的周期换成了季度。
在一个季度的尾声,每一个员工都可以得到一笔自行支配的津贴,这个津贴跟当期你所获得的分数紧密相连。
AltSchool 的福利计算看起来像是一条 S 型曲线。在曲线两端的分数分别是最高分和最低分,它们会对系数造成非常大的影响,而在中间的分数就不会。每一个员工刚开始的津贴基数都非常小,经过公司系数(基于年度完成目标)以及个人系数(个人每一个季度所得分数的总和)来换算得出。
「我们发现这套系统极其有用。因为有了种种定档定级的绩效评估,我们才能够凭借大量的数据来得出专业,正规的结论,从而引向合理的补偿激励政策,而不是拍拍脑袋想出来的奖励方案。」Ventilla 介绍道。
关于升职晋级
升职并没有纳入到绩效评估系统中,评估所提供的数据只是在升职晋级中作为参考使用。「在需要升职的时机到来,且员工也已经做好了十足的准备的时候,经理可以在任何时间把下面的员工提拔上来。」Ventilla 这么说道。
在升职上面,AltSchool 还有另外一种辅助性,且非常严谨的手段。它会把每一个部门,每一个岗位上所要求的能力全部写出来,同级评估的时候也会据此作为评价的依据。比如营销部门 Level-5 这个级别的员工应该具备怎样的素质和能力,写的清清楚楚。
所以在升职环节,这个岗位要求也会作为重要参考,经理会仔细比对员工各项能力的匹配度,从 0 到 100%。升职中经常出现的组合应该是:这个人在 A 方面 、B 方面、C 方面 100% 符合,D 方面 80% 符合,E 方面 20% 符合。于是这个人就顺利晋级。 它并不要求你在各个方面全都要达到要求,而是能够满足条件中绝大部分内容。
Ventilla 在此建议所有初创公司都尝试一下这种晋级制度。
Ventilla
这就是 Altschool 绩效评估的全部内容。总而言之,公司希望员工的个人成长能够伴随着公司的逐步壮大。每个人知道接下来该做什么?自己努力的方向是什么,公司的方向是什么?而且确保公司和个人前进方向的一致。
如果让 Ventilla 总结一下,他会说:「 最关键的只有两点。其一是『量化』,只有把所有的评估内容转化为实实在在的数据,才能保证工作成果的质量。其二是『行动』。只要多去实践,多去试着调整自己的评估方案,你想要的人才架构以及公司文化都会逐渐浮现出水面的 。绩效评估,绝不是浪费时间的事。」
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